Simple + Company = Simpany 簡單開公司！
找到獨特價值，讓創意的種子發芽！
每位創業者都是透過提供服務或是商品，來解決社會上的需求或問題，帶來獨特價值。
但創業路迢迢，有許多困難與挑戰。Simpany 希望能與創業者結伴前行，透過流程優化、工具輔助、經驗分享，來降低踩雷的機率、減少日常行政作業，並進一步的，讓公司能精準與即時的掌握財務數據，輔助商業決策，提高成功機率。有興趣了解更多的朋友，可以參考「Simpany 會計數位化的冒險之旅」。
若用心耕耘的事情，能夠有助於讓更多創意的種子發芽、茁壯，從一株苗變成一片林，那是多麽有意義的事情。「效率創業的財稅好幫手」這樣的目標也不斷地鞭策我們，以「使用者為中心」思考「還有沒有更好的解決方法」，進而催生許多獨特的產品與服務。
Simple + Company = Simpany 簡單開公司，我們的名字就是我們的使命，讓所有「開公司」有關的事情都變得更簡單！
心朋：用「心」服務、「朋」友般的陪伴
Simpany 的中文取名為「心朋」，也同時是我們的行為守則：用「心」服務、「朋」友般的陪伴。
感謝洋蔥設計非常厲害的將「心」跟「朋」融入 Logo 設計，你看出來了嗎？
每一個細節優化到最好
在 Simpany，我們努力追求每一個微小的進步，每個建議都會被認真的討論與執行。有的時候，使用者看得到，更多時候是默默耕耘。無論有沒有被看到，我們都不斷思考「有什麼可以做得更好」。
不斷進化的好用工具
舉例來說，我們發現有許多創業者在開立發票的時候會卡關，有時是數字的中文大寫不會寫、有時是稅額算錯、又或是對方抬頭統編給錯而沒有發現。這些錯誤時常都會等到申報營業稅時才發現，於是創業者時常需要急急忙忙地聯繫對方，並來回郵寄作廢發票。為了改善這問題，我們先是手刀做出了「手開發票小幫手」，並免費開放給所有人使用。自動化的查詢統編抬頭、計算稅額、提供模擬圖，大幅減低創業者手開發票開錯的數量。
但這還不夠，就算發票全部寫對，還是會遇到客戶要退貨（作廢發票），或要求折扣（折讓發票）的狀況。創業者仍會遇到要來回郵寄、大量溝通、搞懂折讓單的時候。於是我們不斷思考，怎麼樣才能讓創業者最省力，最終決定推出「Simpany 電子發票」，無論是「開立、作廢、折讓」通通都可以線上完成，更將介面優化到最簡單，從此，開立、作廢、折讓都以「秒」計時。
這還沒完，既然「開立發票（銷項）」都可以電子化了，那許多公司有打統編的發票（進項），能否也自動收集呢？於是我們又推出「Simpany 電子發票進項總表」，主動將所有「有打公司統編的電子發票」都整理好，再也不用擔心遺失或漏印。而後更進一步推出「代印服務」，讓創業者在營業稅申報的時候幾乎可以什麼事都不用做！
自我修煉之路
從使用者可以直接操作的「電子發票、進項總表、勞報小幫手、薪資小幫手、所得申報小幫手、設立線上辦、營所稅計算機、檔案管理」等系統，到只有內部成員使用的「設立跑跑、營業稅跑跑、營所稅跑跑、收寄件小幫手、帳務系統及稅款自動收款 / 對帳 / 通知」等功能，也都是這樣一步一腳印，逐步演化而來。現在回首，真的有種「築夢踏實」之感。
但就算已經這麼多功能、越來越自動化，每期營業稅申報結束之後，我們依然會召集「工程師、客服、帳務、PM」開會，將所有「還可以更好」的地方，列出短中長期能夠如何執行的計畫。拼圖還沒完成，我們還在繼續努力！
以使用者出發，找出創意解決問題的方法！
Simpany 創造了許多過去從來沒有出現過的財稅數位工具，例如「Simpany 勞報小幫手」、「Simpany 電子發票進項總表」，都是市面上獨一無二的。
以「Simpany 勞報小幫手」舉例，其實無論是「勞報單」或「領據」，本質的意義都是公司如果有給付報酬給「外包人員」時，需要有個地方記錄彼此講好的「金額」、「服務的內容（所得類別）」，以及向對方拿到「個人基本資料」，以進行申報。傳統上都會以「紙本勞報單」進行，外包人員除了手寫之外，還需要提供身分證正反面照片。打開電腦編輯製作、印出來簽名、再以紙本或電子的方式郵寄給對方，相當耗時耗力。
不僅如此，小公司或外包人員可能都不熟悉「各種所得類別的差異」，以及「扣繳」和「二代健保補充保費」怎麼計算，常常可能會漏了處理或是計算錯誤，而衍伸後續不少溝通成本。於是我們將這些動作都數位化，推出「Simpany 勞報小幫手」，只要填上對方 email，就可發送金額給對方簽收確認，完成後即代表雙方「線上合意」。更棒的是，再也不用擔心算錯，只要輸入金額，就會自動算出扣繳跟二代！由於大家反應非常熱烈，於是我們又推出簡化版的「執行業務所得扣繳計算機」免費提供給大眾使用。
又或是意外很受歡迎的「雲端帳簿」及「勞健保計算機」，原本只是我們內部自己簡單紀錄、寫在 Google Spreadsheet 上的小工具，分享給大家可以付費購買後，居然在沒有宣傳、只靠口耳相傳之下，就來到破萬個使用者。這也更強化我們的假設，創業者對於「財務知識」及「公司的財務情況」是渴望想了解的，接連催生了後續的「薪資小幫手」及「網頁自動化版本的雲端帳簿」！以使用者為出發，找出創意解決問題的方法！
重視使用者需求
「把使用者需求放在第一」，是我們能夠不怕麻煩，不斷盡力做到最好的初心。
不嫌麻煩助紓困
2020 年四五月，正是報稅忙季，但一聽到有「紓困」的消息，我們就立即行動，將客戶過往資料試算，提供各式紓困解決方案。這件事情並不容易做到，首先，日常的運作要「數位化」，才能第一時間有資料可以計算。再來，要有提早作業的習慣，當時是報稅最忙的季節，但由於我們一向提早作業，因此才能有餘裕能夠立刻組織紓困小組。第三，這件事情相較於作業手續，並無利可圖，很多人都建議轉發訊息即可，不需要深入瞭解。
但我們反其道而行，試想如果自己是創業者，希望的是什麼？有些創業者可能忙碌之餘沒有關注，或是沒有發現自己符合資格，若因為這些原因沒有去申請很可惜。因此我們並沒有計算太多，立即開始分工合作，有人埋頭寫部落格教大家怎麼申請，有人跑資料試算有哪些公司符合資格、再通知符合資格的公司。
營所稅節稅檢查
我們在營所稅申報的時候，雖然截止時間是五月底，但我們仍然要求自己在五月初就都要申報出去，並用剩餘的時間，一一檢查每家公司是否有更節稅的申報方式。這也是客戶沒有要求，但我們期許自己的。
免費協助公司法 22-1 條申報
「公司法第 22-1 條申報」的流程簡單，自己辦理也很容易。在業界大多會透過收費引導客戶自行辦理。但創業公司通常很忙，若單純通知、或引導客戶自行辦理，也會有一定比例的客戶遺忘。因此我們透過系統輔助，有效地加速人員作業，並主動免費幫所有客戶處理到好。
透明的「夥伴」關係
在 Simpany 有一個很特別的地方，我們認為創業者跟我們是「夥伴」的關係，而非一般「業主」與「受託人」的關係。
因此我們盡量避免「黑盒子」的作業，將所有過程透明、公開。
- 創業者隨時隨地可以在後台「檔案下載」中取得公司各式申報資料、代繳完成的繳款書。
- 一目了然的「營所稅計算機」可以帶入目前申報資料，方便公司自行試算可能的營所稅稅金。
- 又或是許多部落格及影片說明，讓創業者了解原理，更好互相討論。
- 而預計於下一年推出的「網頁版自動化雲端帳簿」更是透過工具，讓「透明」推到極致，在「不用額外花力氣」的情況下「讓創業者即時掌握財務資訊」。
而這樣的特質，也吸引很多認同我們理念的客戶，彼此互相珍惜、互相尊重，揪甘心～💓
透過知識分享及工具賦能（Empower）
財務跟稅務之所以讓人害怕，主要是因為規定真的很複雜，加上專有名詞讓人退避三舍，如果要短時間全部理解是非常有難度的。但是各種複雜的差異之間，其實有一些共同的道理，知道這些原則跟邏輯就很好理解，噢～原來營業稅是這樣啊！原來營所稅有這種差別啊！
因此我們努力寫 Blog、拍「三分鐘聽稅務」的影片、寫問與答，希望讓創業者可以更了解稅務的原理，進而對公司的財務有更高的掌控，例如：了解營業稅的概念後，就不會因為沒有估計到營業稅，定價的時候毛利完全算錯。
除此之外，「複雜的規定」其實很有「系統」可以發揮的空間。例如，很多創業者在租辦公室之前，不知道房東所謂：我要「實拿」XX 元租金是什麼意思？一不小心就算錯了成本。除了寫部落格提醒大家以外，創業者了解概念後，不需要苦哈哈的學會計算，只要透過「租金扣繳計算機」，輸入「租金」、「是否含稅」，就會自動算出是否有扣繳跟二代健保補充保費，以及實際總成本、應該轉帳給房東的金額是多少。
又或是發薪時，創業者不需要了解複雜的勞健保規定，要計算每個員工該扣多少勞健保自付額，「勞健保計算機」輸入薪資欄位就立即告訴你。
Simpany 簡單開公司：效率創業的財稅好幫手！
Simpany 簡單開公司不只是服務，更是提供數位工具，希望讓創業者在省下時間的同時，掌握公司關鍵的財務數字，成為效率創業的財稅好幫手！
小彩蛋：有沒有發現 LOGO 像什麼吉祥物？
沒錯！就是財源滾滾來的金魚！希望大家來到「Simpany 簡單開公司」都「財源滾滾來，大發利市」！事不宜遲，立即加入！
Simpany 的日常 